Insight Outside est une agence spécialisée dans l’organisation de congrès scientifiques, médicaux et associatifs. Répartie sur 3 agences : Toulouse, Grenoble et Nantes, et avec une centaine de congrès nationaux et internationaux organisés par an en présentiel, en distanciel ou en hybride ; l’équipe d’Insight Outside accompagne les organisateurs depuis 2005 en les aidant dans l’organisation générale et en les soulageant de toute la gestion logistique.
Insight Outside a développé un large choix de solutions très innovantes afin d’optimiser le coût des événements et de valoriser leur contenu auprès des participants, des partenaires et de l’entière communauté de votre domaine d’activité. Notre offre, entièrement modulable, répond à toutes vos exigences : communication, gestion administrative et financière des inscriptions, gestion des hébergements, animation des appels à communication, sponsoring et exposition, rendez-vous d’affaires, planification du programme : toutes les composantes de votre congrès sont entièrement gérées avec succès.
Notre plate-forme web Inviteo© offre aux organisateurs un puissant outil d’aide à la décision en leur permettant de suivre les inscriptions à travers un reporting actualisé en temps réel et un back office entièrement partagé.
En 2020, Insight Outside a étoffé son offre avec la création d’un outil de gestion d’événements digitaux. Inviteo Virtual Event© offre aux organisateurs un puissant outil permettant à la fois la mise en valeur des contenus dispensés mais également des modes d’interactions qui leur permettent de partager agréablement et efficacement autour de ces travaux.