Et si on parlait de votre Evénement ?

Meetings - Assemblée Générale MEETT

Les Prestataires Evénementiels se réinventent

Face à la pandémie, plusieurs problématiques surgissent quant aux domaines des rencontres professionnelles. À travers les contraintes de déplacement ou de rencontres physiques, la filière événementielle est mondialement touchée. La filière évènementielle s’organise pour proposer des solutions innovantes, hybrides et phygitales.

Les professionnels de l’événementiel et les entreprises se sont adaptés aux problématiques actuelles en créant des événements hybrides plus connus sous l’appellation d’événements phygitaux.  

Un événement phygital est un événement qui tient à la fois en présentiel et en distanciel, permettant à un grand nombre de participants de pouvoir accéder à un seul et même contenu tout en bénéficiant d’une continuité d’interaction.

Tout comme pour des événements physiques, les événements phygitaux sont faits sur-mesure afin de s’adapter le mieux possible aux attentes des organisateurs.

Toute la filière toulousaine s’est structurée en proposant des solutions hybrides aux clients, pouvant aller du site jusqu’à la diffusion et l’animation de contenu.

En effet, l’objectif de ces démarches d’adaptation vont plus loin que la mise à disposition de lieux et d’équipements, mais a pour réelle vocation d’accompagner des professionnels dans la création d’événements.

Meetings - Assemblée Générale MEETT 2

Certains acteurs de la filière événementielle ont décidé de s’adapter à la situation actuelle en sortant des sentiers battus à travers des activités créatives, mais également des procédés pouvant révolutionner les événements physiques. En effet malgré l’essor du digital, plusieurs professionnels souhaitent continuer tout de même à valoriser les relations humaines peu importe la forme que celles-ci peuvent prendre.

 

Meetings - Meeting Lab salle rose

Les sites d'événementiel se réinventent

Meeting Lab création ‘’ The Lab Office ‘’, présentées comme une alternative entre le bureau et le domicile, ces salles de travail privatisables sont entièrement équipées de matériels et de gourmandises ainsi que d’une mise à disposition d’un système de visio conférence qui est disponible pour toutes les plateformes.

Domaine Beausoleil  création de ‘’ B by Beausoleil ‘’ un espace de coworking de 260m2, équipé confortablement de bureaux partagés, d’espaces privatisables, de téléviseurs connectés, d’une conciergerie, de boissons chaudes et de repas sur demande.

Holiday Inn Airport possibilité de réserver un espace de coworking à l'hôtel via l'application Minutup et mise à disposition d'un grand écran avec webcam pour réaliser des visioconférences. 

 

Meetings - L'Initial - Les partenaires se réinventent

Groupe Accor une offre de solutions adaptées aux événements hybrides comprenant une Wifi de haute qualité, une connectivité idéale pour des réunions ‘’ plug and play ‘’ et des équipements techniques. Pour permettre cette offre de qualité ils vont s’associer au niveau européen avec un acteur de référence dans le domaine des logiciels de réunions online. 

L'Initial propose WorkIn by L'Initial, une offre permettant d'avoir une nouvelle dimension des journées de télétrvail en changeant d'environnement. À travers la location d'une chambre personnelle vous pourrez composer votre demande sur mesure pour une journée ou une matinée, vous diposerez d'un espace bureau, un accès wifi haut débit gratuit, de pauses gourmandes et de boissons à volonté. 

Meetings - Studio TV Cité de l'Espace

Les idées créatives

BPM Agency  créations d’œuvres digitales, participation collective d’une fresque digitale, création de scènes immersives et performance speedpainting.

C&N cours de cuisine en live interactif grâce à l’envoie de box prêtes à cuisiner.

In Vino Event pour venir en aide aux entreprises du secteur événementiel, a décidé de lancer un podcast '' Vous allez faire sens....ation !'' pour aider ces entreprises à faire de la communication événementielle un vrai levier de développement. 

Equipage & CO jeux digitaux et interactifs tels que des remote teambuilding, quizz digital et pictionnary digital, avec la possibilité de personnaliser les contenus, les scénarios, les modules ou encore les logos en fonction des demandes. 

Cité de l'Espace et Envol des pionniers visites virtuelles.