Destination Congrès
Notre mission : vous faciliter la ville !
Le Convention Bureau vous propose des conseils et services entièrement gratuits afin de faciliter vos premières démarches au sein de la ville et soutenir votre projet.
Nous sommes là pour vous accompagner, vous guider et vous permettre de réaliser votre manifestation telle que vous l’imaginez afin que votre congrès soit une véritable réussite et une expérience unique.
Toulouse, sacrée 3ème ville de congrès de France*
Destination congrès par excellence, Toulouse figure depuis plusieurs années, dans le top 5 des villes françaises de congrès internationaux selon le classement ICCA (International Congress and Convention Association).
Classée au 3ème rang français* en 2019, Toulouse conforte sa position de destination privilégiée des porteurs de projets.
Grâce à ses 163 centres de R&D, ses universités et ses pôles d'excellence de pointe, Toulouse est une destination qui fait sens pour votre congrès !
*hors Paris.
Des infrastructures performantes
Pour une tenue optimale de vos congrès, Toulouse déploie sur son territoire de nombreuses installations performantes totalement adaptées à vos besoins.
À votre disposition, 2 centres de congrès comprenant deux amphithéâtres de 500 places chacun et des espaces d’exposition (de 1 200 m2 et 2 000 m2).
Le Parc des Expositions actuel vous offre également la possibilité de réaliser une plénière en gradins pour 1 750 personnes.
Parc des Expositions et Centre de conventions
Dès 2020, le nouveau Parc des Expositions et Centre de conventions de Toulouse - le MEETT verra les premières manifestations s’y tenir à l’automne.
La singularité de cette nouvelle infrastructure est qu’elle regroupe sur un même lieu un centre de convention et des halls d’expositions.
Ce bâtiment de plus de 40 000 m2 modulable s’inscrit dans une démarche de développement durable et répond aux attentes des professionnels et aux exigences du marché de l’événementiel avec un équipement où se mêle technologie et polyvalence.
Un soutien pour votre congrès
Vous souhaitez organiser un congrès à Toulouse ? Confiez-nous votre cahier des charges. Nous étudierons à titre gracieux la faisabilité du projet. Fort d’un réseau de partenaires spécialisés dans le secteur de l’événementiel et de l’organisation (sites d’accueil, palais des congrès, hôtellerie, dîner de gala, social program et prestataires techniques), nous vous orientons vers les prestataires dont vous aurez besoin pour mener à bien votre projet. Si vous tenez à vous occuper uniquement du contenu scientifique du congrès, accordez-vous les services d’une agence organisatrice de congrès (Professional Congress Organizer), partenaire du Convention Bureau. Elle s’occupera de toute la gestion logistique et budgétaire de votre manifestation.
Une offre variée d’hébergements
La "Ville Rose" dispose d'un parc hôtelier de plus de 14 500 chambres, toutes catégories confondues, réparties en centre-ville ainsi que sur le campus aéronautique.
Chaque porteur de projet ayant des attentes particulières concernant son congrès, l’offre d'hébergement couvre un large panel d’établissements allant de 1* à 5* afin de satisfaire l’ensemble de ses visiteurs.
Un programme social sur mesure !
Vous souhaitez réaliser un programme social sur mesure et original : un dîner de gala dans un lieu de prestige ou animer votre soirée autour d’activités "spatiales" ?
Nous vous accompagnons dans cette démarche auprès de spécialistes qui vous proposeront des programmes accompagnants qualifiés.
Donnez à vos congressistes l’occasion de vivre une expérience inoubliable !
La structure en appui de vos congrès
Le Convention bureau de Toulouse a pour rôle d'accompagner les porteurs de projets de congrès pour "faciliter la ville" :
- soutien dans le montage du dossier de candidature d'un projet de manifestation professionnelle (visite d'inspections)
- mise en relation avec les acteurs privés et publics de la destination
- aide à la recherche des professionnels adaptés aux besoins du projet
- accès à la plate-forme de gestion personnalisée
- proposition de services du pack accueil