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Meetings - Assemblée Générale MEETT

Solutions hybrides et digitales

Découvrez les solutions innovantes, hybrides et phygitales des professionnels du secteur Toulousain.

Les professionnels de l’événementiel et les entreprises se sont adaptés aux problématiques actuelles en créant des événements hybrides plus connus sous l’appellation d’événements "phygitaux".  

Un événement phygital est un événement qui se tient à la fois en présentiel et en distanciel, permettant à un grand nombre de participants de pouvoir accéder à un seul et même contenu tout en bénéficiant d’une continuité d’interaction.

Tout comme pour des événements physiques, les événements phygitaux sont faits sur-mesure afin de s’adapter le mieux possible aux attentes des organisateurs.

Toute la filière toulousaine s’est structurée en proposant des solutions hybrides aux clients, pouvant aller du site jusqu’à la diffusion et l’animation de contenu.

En effet, l’objectif de ces démarches d’adaptation vont plus loin que la mise à disposition de lieux et d’équipements, mais a pour réelle vocation d’accompagner les professionnels dans la création d’événements à leur image.

Meetings - Studio TV Cité de l'Espace

Des solutions d'organisation pour accompagner l'événement hybride

Tout type d’événement peut devenir un événement hybride, allant d’un congrès, une conférence, un salon virtuel, un lancement de produit, un séminaire ou une réunion de service.

Plusieurs structures professionnelles de l’événementiel proposent des offres d’événements en phygital afin de pouvoir répondre à toutes ces configurations.

Meetings - Assemblée Générale MEETT 1

Les agences événementielles et les PCO vous accompagnent pour organiser votre événement en distanciel :

Insight Outside accompagne les organisateurs en les aidant dans l’organisation générale et logistique à travers une plate-forme dédiée aux événements hybrides.

Carte Blanche allie savoir-faire et innovation pour qu’un événement ne ressemble à aucun autre. Une équipe d'experts mènera à bien les projets en mode TIC : développement informatique, service web...

Profil Organisation Evénement propose des badges actifs géo-localisés permettant à la fois de respecter la distanciation sociale et d’éviter les clusters lors d’événement grâce à un traçage sécurisé et crypté.

Europa Group proposition de concepts, de plateformes, de studio TV intégré et communication digitale. Les équipes transformeront avec succès un événement en projet digital ou hybride en choisissant parmi plusieurs innovations.

A la une vous accompagne pour optimiser vos événements à distance grâce à une aide créative sur les contenus ou visuelsà travers un décor immersif, une régie technique intégrée avec caméras et mobilier de type plateau TV. 

Meetings - Master Films

Des solutions techniques pour accompagner l'événement hybride

Les professionnels de l'audiovisuel vous accompagnent pour organiser votre événement en distanciel :

Master Films société de production audiovisuelle spécialisée en communication corporate et en captation de prestations événementielles, a lancé une offre permettant la digitalisation de tous types d’événements et où l’interaction se fait par SMS ou par chat.

Abaques Audiovisuel professionnels de l’audiovisuel s’associant avec des lieux de réception afin de créer des studios TV, pour des présentations, des webinaires ou des réunions diffusées en visio conférences, publiques ou privées.

Videlio La plateforme VStream permet de diffuser et partager les événements en live streaming facilement et intuitivement.

Léni propose des événements avec des salles virtuelles, participation interactive de l'audience en temps réel, stands 3D, captation des lives, studio digital ou encore matchmaking.

 

Meetings - Assemblée Générale MEETT 2

Lieux proposant des solutions hybrides et des plateaux phygitaux

Certaines structures telles que des palais des congrès, des restaurants ou des hôtels ont adapté leurs espaces afin de créer des lieux de tournages permettant de réaliser des événements en phygital.

Pour mener à bien ces événements, sont mis à la disposition des professionnels du matériel et des équipements de haute qualité.

Meetings - Studio Pergo by Abaques

Studio Pergo s’est associé avec Abaques Audiovisuel en mettant à disposition un studio dédié à l’enregistrement d’événements digitaux qui est installé au sein du restaurant toulousain La Pergola.

Miharu s’est associé avec Master Films afin de mettre à disposition leurs 3 sites haut de gamme permettant d’accueillir également sur place des personnes en présentiel.

Le Centre de congrès Diagora a créé un plateau TV streaming interactif. ces espaces personnalisables sont équipés de mobilier, lumière, son, image de fond sur-mesure et d’une régie de deux caméras.

Studio du 3E propose trois offres intégrées pour une extension digitale des événements : streaming – duplex- multiplex. Cela permet d’offrir aux participants une expérience en ligne innovante grâce à un plateau TV.

CCI Haute Garonne propose 6 salles et salons équipés du système de conférence LOGITECH MeetUp permettant de développer un champ de vision à 120°, associé à des téléviseurs et Click Share, offrant donc une solution de conférence sans fil.

Hôtel Mercure Toulouse Centre Saint Geogres a adapté ses salons, permettant de proposer des solutions de visioconférences grâce à des grands écrans connectés et un lien internet crée pour chaque salon à la demande.