Impact et compensation

Transformez votre événement en moteur d’impact positif

Chaque événement professionnel laisse une empreinte. Et si la vôtre devenait une source d’opportunités pour le territoire ?
À Toulouse, nous vous accompagnons pour transformer l’impact environnemental, social et économique de votre événement en héritage durable : réduction, compensation et création de valeur partagée avec les acteurs locaux.

Mesurer pour agir

Réalisez un bilan de vos déchets, consommations, déplacements et émissions de CO².

Calculez l’empreinte carbone de votre événement

Vous pouvez estimer les émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par l’ensemble des activités liées à votre événement. Le secteur des transports représente la partie la plus émettrice de GES d’une manifestation, mais il ne faut pas sous-estimer la part d’autres postes d’émissions comme l’énergie, l’alimentation, le logement, l’utilisation de certains produits ou de certains services.

Pour estimer le bilan carbone de votre événement, il existe des simulateurs gratuits :

• Le calculateur de la Fondation Good Planet, qui propose un diagnostic pour son voyage.
• Mon Impact Transport, outil créé par l’ADEME qui permet de comparer plus précisément l’impact de ses déplacements en fonction des différents moyens de transports (vélo, métro, bus voiture…).
• ADERE vous propose un support de réflexion pratique pour vous permettre d’initier une démarche responsable pour l’organisation et le montage d’un événement professionnel et ce, de sa conception à sa réalisation.

Des acteurs locaux, engagés peuvent aussi vous accompagner :

• ClimatLocal est une SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) d’utilité sociale qui a développé une expertise depuis plusieurs années en Stratégie RSE, Bilan carbone et Projets carbone qui proposant des solutions sur mesure, locales et éthiques qui répondent aux attentes des territoires.
• DCO2 propose des solutions de management carbone au travers de sa plateforme de mesure et de monitoring de la performance carbone des entreprises et de leur chaîne de valeur

Réduire – Limiter les émissions, les déchets et la consommation de ressources dès la conception

Dès la conception de votre événement, intégrez une approche éco-responsable est essentiel. Limiter les émissions, réduire les déchets et maîtriser la consommation de ressources dès les premières étapes permet de minimiser l’impact environnemental tout en optimisant l’efficacité et la qualité globale de l’organisation.
Des acteurs locaux, engagés peuvent aussi vous accompagner dès la conception de votre évènement :

• Hector le collector propose des solutions multiflux pour trier verre, cartons, canettes, plastiques… le tout en conformité avec les réglementations anti-gaspi.

Si vous souhaitez limiter l’impact d’événements de grande ampleur, vous pouvez aider des association et entreprises qui proposent différentes initiatives.

• La Glanerie par exemple, est une entreprise de l’économie circulaire, qui récupère du mobilier et des équipements professionnels pour leur donner une seconde vie.
• artstockasso est une association de gestion des déchets pour les festivals et les évènements culturels.
• Merci René est spécialisé réemploi et le reconditionnement, notamment des espaces d’apprentissages ; avec des meubles d’occasion mais aussi en fabrication de sur recyclage matériaux de seconde vie sur-mesure, produits catalogue.
• Maison Tournesol rassemble un bureau d’architecture et un fabricant de mobilier autour de l’économie circulaire qui construit et aménage des lieux à partir du réemploi et de la réutilisation.

Compensation locale

Au-delà des offsets globaux, favorisez des projets proches – reforestation, efficacité énergétique, économie circulaire portés par la ou des associations territoriales.
Si vous souhaitez vous engager à plusieurs, vous pouvez participer à des collectes de déchets en groupe. Des campagnes de ramassage de déchets sont proposées avec l’association Toulousaine Champs d’action.
Ces actions permettent d’agir ensemble, à votre échelle et sensibilisent les participants et les observateurs à la lutte contre la pollution causée par les déchets.
Toutes ces initiatives auront un impact positif sur l’environnement mais aussi sur l’économie et la communauté locale.
Bien qu »anticipé sur la gestion des quantités, à travailler avec votre agence, votre site ou votre traiteur, vous pouvez aussi distribuer les surplus auprès d’associations de lutte contre la précarité alimentaire comme Linkee ou la Banque Alimentaire.

Sensibiliser, capitaliser et transmettre

Les congrès et colloques académiques ne se limitent pas à rassembler des chercheurs : ils dynamisent tout un écosystème local. En réunissant experts, étudiants, industriels et institutions, ces rencontres renforcent la visibilité des compétences présentes sur le territoire, stimulent la recherche collaborative et favorisent les transferts technologiques.
À Toulouse, chaque événement académique contribue à structurer les filières d’excellence – aéronautique, spatial, santé, intelligence artificielle – en créant des ponts entre le monde scientifique et les acteurs économiques, consolidant ainsi la place de la métropole comme pôle de savoir et d’innovation.

Transmettez votre héritage en publiant vos résultats et en valorisant vos initiatives (impact, partenariats, retours d’expériences) de votre événement à Toulouse.

Mais pourquoi faire ?

Laissez un héritage

Concevoir des actions à co-bénéfices permet de maximiser l’impact global de votre événement, de renforcer l’adhésion des parties prenantes, de valoriser votre image par des résultats concrets et de créer des liens durables avec le territoire. Publiez les chiffres clés de votre bilan, décrivez vos partenariats et valorisez vos actions (plan d’actions, reporting, retombées locales). Ces bons usages renforcent votre image, inspirent les parties prenantes et légitiment la continuité des efforts.
Vous pouvez aussi sensibiliser vos participants.

Comment valoriser vos co-bénéfices ?

• Mentionnez-les dans votre plan de communication (site web, réseaux sociaux, presse locale)
• Associez des indicateurs simples : nombre d’arbres plantés, espèces protégées, emplois créés
• Créez une carte des retombées positives pour visualiser leur répartition sur le territoire
• Invitez vos participants à visiter ou soutenir les projets liés à votre événement

Par exemple : faites un partenariat avec un atelier d’économie circulaire travaille à la réduction des déchets, la formation professionnelle, insertion sociale, éducation à la réparation.
Proposez des animations éducatives lors de votre évènements permet la sensibilisation climat, l’éveil scientifique, engagement des jeunes, diffusion de connaissances.